DATENSCHUTZERKLÄRUNG

Sanum B.V. – kostenloseswebhosting.de
Zuletzt aktualisiert: 20.09.2025

1. Wer sind wir?

Diese Datenschutzerklärung gilt für:

Sanum B.V.
handelnd unter dem Namen:
kostenloseswebhosting.de

Adresse:
Verdunplein 17
5627 SZ Eindhoven
Niederlande

Handelsregisternummer (KvK): 96920238
USt-IdNr.: NL867832885B01

E-Mail: info@kostenloseswebhosting.de

Sanum B.V. ist Verantwortlicher im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO für die Verarbeitung personenbezogener Daten über diese Website und die angebotenen Dienstleistungen, sofern nicht ausdrücklich etwas anderes angegeben ist (z. B. bei Auftragsverarbeitung für Kunden).

2. Anwendungsbereich

Diese Datenschutzerklärung gilt für:

• Besucher der Website

• Kunden von kostenloseswebhosting.de

• Nutzer von Hosting-, Domain-, E-Mail- und Serverdiensten

• Personen, die Kontakt per E-Mail, Telefon oder Ticketsystem aufnehmen

• Personen, deren Daten auf Systemen von Sanum verarbeitet werden

Bei Hosting-Dienstleistungen handelt Sanum häufig als Auftragsverarbeiter, während der Kunde als Verantwortlicher fungiert. In diesen Fällen gilt eine separate Auftragsverarbeitungsvereinbarung (AVV/DPA).

3. Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir?

3.1 Vom Nutzer bereitgestellte Daten

• Vor- und Nachname

• Firmenname

• Adressdaten

• E-Mail-Adresse

• Telefonnummer

• Zahlungsdaten (IBAN, Transaktions- und Rechnungsdaten)

• Zugangsdaten (Benutzername, gehashte Passwörter)

• Support- und Ticketkommunikation

3.2 Automatisch erhobene Daten

• IP-Adresse

• Browser- und Gerätedaten

• Server- und System-Logs

• Datum und Uhrzeit von Zugriffen

• Technische Fehlermeldungen

• Sicherheitsprotokolle (z. B. DDoS-, Brute-Force- oder Malware-Erkennung)

3.3 Daten von Dritten

• Domain-Registrierungsstellen (z. B. SIDN, DNS Belgium, EURid)

• Zahlungsdienstleister (z. B. Mollie, Stripe, PayPal)

• Abuse- und Sicherheitsmeldungen

• Rechenzentrums- und Infrastrukturpartner

4. Zwecke der Datenverarbeitung

Sanum verarbeitet personenbezogene Daten ausschließlich zu rechtmäßigen Zwecken:

4.1 Vertragserfüllung

• Bereitstellung von Hosting-, Domain-, E-Mail-, VPS- und Serverdiensten

• Konto- und Vertragsverwaltung

• Rechnungsstellung und Zahlungsabwicklung

• Domainregistrierungen im Namen des Kunden

4.2 Kundenservice

• Bearbeitung von Supportanfragen

• Versand von Service-Mitteilungen (z. B. Wartung, Störungen, Sicherheit)

4.3 Sicherheit und Stabilität

• Netzwerk- und Servermonitoring

• Missbrauchs- und Angriffserkennung

• DDoS-Schutz

• Protokollierung zur Betrugs- und Sicherheitsprävention

• Backup-Management

4.4 Marketing und Optimierung

• Funktionale und statistische Cookies

• Newsletter (nur mit Einwilligung, sofern erforderlich)

• Analyse und Verbesserung der Website

4.5 Gesetzliche Verpflichtungen

• Steuer- und Buchhaltungspflichten

• Identifikation bei Domainregistrierungen

• Zusammenarbeit mit Behörden bei gesetzlicher Verpflichtung

5. Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)

• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)

• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Verpflichtung)

6. Weitergabe personenbezogener Daten

Sanum verkauft keine personenbezogenen Daten.

6.1 Auftragsverarbeiter

• Rechenzentren

• Zahlungsanbieter

• E-Mail- und SMTP-Dienste

• CRM-, Support- und Abrechnungssysteme

• Sicherheits- und Monitoring-Dienstleister

Mit allen Auftragsverarbeitern bestehen DSGVO-konforme Verträge.

6.2 Dritte in eigener Verantwortung

• Domain-Registrierungsstellen

• Behörden (nur bei gesetzlicher Verpflichtung)

7. Datenverarbeitung außerhalb der EU

Sanum arbeitet überwiegend mit Dienstleistern innerhalb der EU.
Sofern Daten außerhalb der EU verarbeitet werden, erfolgen geeignete Garantien, wie:

• Standardvertragsklauseln (SCC)

• Angemessenheitsbeschlüsse der EU

• Zertifizierte Sicherheitsstandards (z. B. ISO 27001)

8. Speicherdauer

• Rechnungs- und Steuerdaten: 7 Jahre

• Kontodaten: bis zu 3 Jahre nach Vertragsende

• Logdaten: maximal 6 Monate, sofern nicht sicherheitsrelevant

• Backups: gemäß Paket- und Aufbewahrungsrichtlinien

• Newsletter-Daten: bis zur Abmeldung

9. Datensicherheit

Sanum setzt umfassende technische und organisatorische Maßnahmen ein, darunter:

• SSL/TLS-Verschlüsselung

• Verschlüsselte Passwortspeicherung

• Firewalls, Malware-Scanner, DDoS-Schutz

• 24/7-Monitoring

• Strenge Zugriffsbeschränkungen

• Regelmäßige Updates und Backups

Eine absolute Sicherheit kann nicht garantiert werden.
Bei meldepflichtigen Datenschutzvorfällen erfolgt die Benachrichtigung gemäß DSGVO.

10. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf:

• Auskunft

• Berichtigung

• Löschung

• Einschränkung der Verarbeitung

• Datenübertragbarkeit

• Widerspruch

• Widerruf einer Einwilligung

Anfragen richten Sie bitte an:
📧 privacy@kostenloseswebhosting.de

Antwortfrist: spätestens 30 Tage.

11. Minderjährige

Sanum verarbeitet wissentlich keine Daten von Personen unter 16 Jahren.
Sollte dies dennoch erfolgen, bitten wir um unverzügliche Kontaktaufnahme.

12. Cookies und Tracking

Wir verwenden:

• notwendige Cookies

• analytische Cookies (anonymisiert)

• Marketing-Cookies nur nach Einwilligung

Details finden Sie in der separaten Cookie-Richtlinie.

13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Sanum behält sich vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen.
Die jeweils aktuelle Version ist verfügbar unter:
https://www.kostenloseswebhosting.de/datenschutz

Bei wesentlichen Änderungen informieren wir unsere Kunden aktiv.

14. Kontakt & Aufsichtsbehörde

Sanum B.V. – kostenloseswebhosting.de
📧 info@kostenloseswebhosting.de

Beschwerden können bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde eingereicht werden.